Approved Tariffs

Supplement Canada Gazette, Part I February 20, 2016 COPyriGHT bOArd

Statement of royalties to be Collected by Access Copyright for the reprographic reproduction, in Canada, of Works in its repertoire Elementary and Secondary Schools (2010-2015)

Supplément Gazette du Canada, Partie I Le 20 février 2016 COmmiSSiON du drOiT d’AuTeur

Tarif des redevances à percevoir par Access Copyright pour la reproduction par reprographie, au Canada, d’œuvres de son répertoire Écoles élémentaires et secondaires (2010-2015)

Supplement to the Canada Gazette February 20, 2016 Supplément à la Gazette du Canada Le 20 février 2016 COPyriGHT bOArd FILE: Reprography 2010-2015 Statement of Royalties to Be Collected for the Reprographic Reproduction, in Canada, of Works in Access Copyright’s Repertoire for the Years 2010 to 2015 In accordance with subsection 70.15(1) of the Copyright Act, the Copyright Board has certified and hereby publishes the statement of royalties to be collected by the Canadian Copyright Licensing Agency (Access Copyright) for the reprographic reproduction, in Canada, of works in its repertoire by educational institutions and persons acting under their authority.

Ottawa, February 20, 2016 GILLES McDOUGALL Secretary General 56 Sparks Street, Suite 800 Ottawa, Ontario K1A 0C9 613-952-8624 (telephone) 613-952-8630 (fax) gilles.mcdougall@cb-cda.gc.ca (email)

2 COmmiSSiON du drOiT d’AuTeur DOSSIER : Reprographie 2010-2015 Tarif des redevances à percevoir pour la reproduction par reprographie, au Canada, d’œuvres faisant partie du répertoire d’Access Copyright pour les années 2010 à 2015 Conformément au paragraphe 70.15(1) de la Loi sur le droit d’auteur, la Commission du droit d’auteur a homologué et publie le tarif des redevances que la Canadian Copyright Licensing Agency (Access Copyright) peut percevoir pour la reproduction par reprographie, au Canada, d’œuvres de son répertoire par des éta­blissements d’enseignement et par des personnes agissant pour leur compte.

Ottawa, le 20 février 2016 Le secrétaire général GILLES McDOUGALL 56, rue Sparks, Bureau 800 Ottawa (Ontario) K1A 0C9 613-952-8624 (téléphone) 613-952-8630 (télécopieur) gilles.mcdougall@cb-cda.gc.ca (courriel)

Supplement to the Canada Gazette February 20, 2016 Supplément à la Gazette du Canada Le 20 février 2016 STATEMENT OF ROYALTIES TO BE COLLECTED BY THE CANADIAN COPYRIGHT LICENSING AGENCY (ACCESS COPYRIGHT) For the reproduction, in Canada, in 2010 to 2015, of works in the repertoire of Access Copyright for the purposes of elementary or secondary education. Short Title 1. This tariff may be cited as the Access Copyright Elementary and Secondary School Tariff, 2010-2015. Definitions 2. In this tariff, “copy” means a reproduction of a published work made onto paper by any of the following processes: (a) reproducing by reprographic process, which includes fac- simile reproduction by photocopying and xerography; (b) reproducing onto microform (including microfilm and microfiche); (c) reproducing by (i) typing or word-processing without adaptation, (ii) hand transcription or drawing (including tracing) onto acetate or other media, and (iii) duplicating from a stencil; (d) reproducing by a machine, device or computer that makes a digital copy; (e) facsimile transmission; and (f) transmission by video telecommunication but excludes the digital copy. (« copie ») “copying” means making a copy. (« copier ») “course pack” means a compilation of materials (bound or other- wise assembled, either at once or gradually over time) that is designed for use by students of an educational institution to sup- port a course or unit of study and is either intended, or may reason- ably be expected, to be used instead of a published work that might otherwise have been purchased. A course pack may comprise a variety of types of material, published and unpublished, and may include original content. A compilation that includes copies of published works taken from fewer than four sources or totaling fewer than 20 pages is not a course pack for the purposes of this tariff. (« recueil de cours ») “digital copy” means any electronic file of a published work. (« copie numérique ») “educational institution” means a public educational institution and a private educational institution. (« établissement d’enseignement ») “FTE determination date” means the date as of which the number of full-time equivalent students is calculated for any given year. (« date de détermination de l’ÉTP ») “full-time equivalent student” means a full-time student or the equivalent of one student qualifying as a full-time student of an educational institution. (« élève équivalent temps plein ») “library” means a resource or learning centre or any similar collec- tion of published works that is operated under the authority of a licensee. (« bibliothèque ») “licensee” means any school board, public educational institution or private educational institution licensed pursuant to this tariff. (« titulaire de licence ») “minister” means the person appointed as responsible for a min- istry. (« ministre ») “ministry” means Alberta Education; British Columbia Ministry of Education; Manitoba Education and Advanced Learning; New

3 TARIF DES REDEVANCES À PERCEVOIR PAR THE CANADIAN COPYRIGHT LICENSING AGENCY (ACCESS COPYRIGHT) Pour la reproduction, au Canada, de 2010 à 2015, d’œuvres dans le répertoire d’Access Copyright à des fins d’enseignement élé­mentaire ou secondaire. Titre abrégé 1. Tarif Access Copyright pour les écoles élémentaires et secon­daires, 2010-2015. Définitions 2. Les définitions qui suivent s’appliquent au présent tarif. « année » : année civile. (“year”) « année scolaire » : du 1 er septembre au 31 août. (“school year”) « bibliothèque » : centres de documentation ou d’apprentissage, ainsi que toute collection semblable d’œuvres publiées relevant d’un titulaire de licence. (“library”) « commission scolaire » : commission scolaire, arrondissement scolaire, conseil scolaire de division, conseil scolaire ou entité ou organisme semblable établi par un ministre ou un ministère et en relevant. (“school board”) « copie » : reproduction sur papier d’une œuvre publiée, créée par l’un des procédés suivants : a) reproduction par reprographie, y compris la reproduction en facsimilé par photocopie ou xérographie; b) reproduction sur microforme (y compris microfilm et microfiche); c) reproduction par (i) dactylographie ou traitement de texte sans adaptation, (ii) transcription manuscrite ou dessin (y compris le tracé) sur acétate ou autre support, (iii) duplication par stencil; d) reproduction par une machine, un dispositif ou un ordinateur qui crée des copies numériques; e) transmission de facsimilé; f) télécommunication par vidéotransmission mais exclut la copie numérique. (“copy”) « copie numérique » : fichier électronique d’une œuvre publiée. (“digital copy”) « copier » : faire une copie. (“copying”) « date de détermination de l’ÉTP » : date à laquelle le nombre des élèves équivalent temps plein est calculé pour une année donnée. (“FTE determination date”) « élève équivalent temps plein » : élève étudiant à temps plein ou l’équivalent d’un élève répondant aux critères d’élève à temps plein dans un établissement d’enseignement. (“full-time equivalent student”) « établissement d’enseignement » : tout établissement d’enseigne-ment public ou tout établissement d’enseignement privé. (“educa-tional institution”) « établissement d’enseignement privé » : tout établissement qui n’est pas public et qui dispense un programme d’enseignement au niveau primaire, élémentaire ou secondaire. (“private educational institution”) « établissement d’enseignement public » : établissement qui dis-pense un programme d’enseignement au niveau primaire, élémen­taire ou secondaire, qui est subventionné par un ministre, un minis-tère ou une commission scolaire et dont les activités sont du ressort d’un ministre, d’un ministère ou d’une commission scolaire. (“public educational institution”)

Supplement to the Canada Gazette February 20, 2016 Supplément à la Gazette du Canada Le 20 février 2016 Brunswick Department of Education and Early Childhood Development; Newfoundland and Labrador Department of Educa- tion and Early Childhood Development; Nova Scotia Department of Education and Early Childhood Development; Northwest Terri- tories Department of Education, Culture and Employment; Nuna- vut Department of Education; Ontario Ministry of Education; Prince Edward Island Department of Education, Early Learning and Culture; Saskatchewan Ministry of Education; Yukon Depart- ment of Education; or any successor or substituted ministry resulting from a reorganization of the government of a province or territory. (« ministère ») “private educational institution” means an institution providing primary, elementary or secondary school programming that is not a public educational institution. (« établissement d’enseignement privé ») “public educational institution” means any institution providing primary, elementary or secondary school programming funded by a minister, ministry or school board and operated under the author- ity of a minister, ministry or school board. (« établissement d’en- seignement public ») “published work” means a literary, dramatic or artistic work pro- tected by copyright in Canada, of which copies have been made available to the public with the consent or acquiescence of the copyright owner. (« œuvre publiée ») “repertoire” means those published works published in or outside of Canada by any author or publisher, estate of an author or pub- lisher or other person with a copyright interest in the published works who, by assignment, grant of licence or by appointment as an agent or otherwise, has authorized Access Copyright to collect- ively administer reproduction rights in published works and those published works published in or outside of Canada by other copy- right owners where an agreement between Access Copyright and another reproduction rights collective society authorizes Access Copyright to represent such other copyright owners. (« répertoire ») “school board” means a school board, school district, divisional education council, conseil scolaire or similar entity or organization established by, and operating under, the authority of a minister or ministry. (« commission scolaire ») “school year” means from September 1 to August 31. (« année scolaire ») “year” means a calendar year. (« année »)

Application 3. (1) Subject to subsection 3(2) and section 4, this tariff entitles school boards, educational institutions and persons acting under their authority to make and distribute copies of published works in the repertoire, for any not-for-profit purpose within or in support of the mandate of educational institutions in Canada, including (a) educational (including testing and examination activities), professional, research, archival, administrative and recreational activities; (b) communicating with and the provision of information to par- ents or guardians, school advisory/parent councils and other members of the community served by an educational institution; (c) production of teacher implementation documents, corres- pondence school and distance learning courses, curriculum documents, workshop packages, provincial examinations and all other similar activities; and

4 « ministère » : Alberta Education; le ministère de l’Éducation de la Colombie-Britannique; Éducation et Enseignement supérieur Manitoba; le ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance du Nouveau-Brunswick; le Newfoundland and Labrador Department of Education and Early Childhood Develop­ment; le ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance de la Nouvelle-Écosse; le ministère de l’Éducation, de la Culture et de la Formation des Territoires du Nord-Ouest; le minis-tère de l’Éducation du Nunavut; le ministère de l’Éducation de l’Ontario; le ministère de l’Éducation, du Développement présco-laire et de la Culture de l’Île-du-Prince-Édouard; le Saskatchewan Ministry of Education; le ministère de l’Éducation du Yukon, ou tout ministère qui succède à l’un de ces ministères ou le remplace par suite d’un remaniement au sein du gouvernement de la pro-vince ou du territoire. (“ministry”) « ministre » : personne responsable d’un ministère. (“minister”) « œuvre publiée » : œuvre littéraire, dramatique ou artistique proté­gée par droit d’auteur au Canada dont des exemplaires ont été dis­tribués au public avec le consentement ou l’assentiment du titu­laire. (“published work”) « recueil de cours » : compilation de documents (reliés ou assem­blés de quelque autre façon, en une fois ou progressivement sur une certaine période) destinée aux élèves d’un établissement d’ensei-gnement dans le cadre d’un cours ou d’une unité d’apprentissage et qui doit remplacer une œuvre publiée dont on ferait autrement l’achat ou dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’elle soit utilisée à la place d’une telle œuvre. Un recueil de cours peut com­prendre divers types de documents, publiés et non publiés, de même qu’un contenu original. Une compilation qui inclut des copies d’œuvres publiées tirées de moins de quatre sources ou tota­lisant moins de 20 pages ne constitue pas un recueil de cours au sens du présent tarif. (“course pack”) « répertoire » : œuvres publiées, au Canada ou ailleurs, par un auteur ou un éditeur, par sa succession ou par une autre personne ayant un intérêt dans le droit d’auteur sur les œuvres publiées et qui, notamment par voie de cession, licence, mandat ou autrement, a autorisé Access Copyright à gérer collectivement ses droits de reprographie sur ces œuvres publiées, ainsi que sur les œuvres publiées, au Canada ou ailleurs, par d’autres titulaires de droits lorsqu’une entente entre Access Copyright et une autre société de gestion collective du droit de reproduction autorise Access Copy­right à représenter ces autres titulaires. (“repertoire”) « titulaire de licence » : commission scolaire, établissement d’en-seignement public ou établissement d’enseignement privé titulaire d’une licence accordée conformément au présent tarif. (“licensee”)

Application 3. (1) Sous réserve du paragraphe 3(2) et de l’article 4, le présent tarif autorise une commission scolaire, un établissement d’ensei-gnement ou une personne agissant pour leur compte à faire et à distribuer des copies d’œuvres publiées faisant partie du répertoire pour tout objet sans but lucratif, dans le cadre ou au soutien du mandat d’un établissement d’enseignement au Canada, y compris pour a) une activité éducative (dont l’évaluation ou l’examen), pro-fessionnelle, de recherche, d’archivage, administrative ou récréative; b) communiquer ou fournir de l’information à un parent ou à un tuteur, à un conseil consultatif scolaire, à un comité de parents ou à un autre membre de la collectivité desservie par un établis­sement d’enseignement; c) la production de documents de mise en œuvre destinés aux enseignants, de cours par correspondance ou à distance, de

Supplement to the Canada Gazette February 20, 2016 Supplément à la Gazette du Canada Le 20 février 2016 (d) making a reasonable number of copies for on-site consulta- tion in a library or loan by a library.

(2) Subject to section 4, school boards, educational institutions and persons acting under their authority may (a) copy up to 10 per cent of a published work in the repertoire, provided that such limit may be exceeded in respect of (i) an entire newspaper article or page, (ii) an entire single short story, play, essay, article or poem from a published work that contains other published works, (iii) an entire entry from an encyclopedia, annotated bibliog- raphy, dictionary or similar reference work, (iv) an entire reproduction of an artistic work (including draw- ings, paintings, prints, photographs and reproductions of works of sculpture, architectural works of art and works of artistic craftsmanship), from a published work that contains other published works, and (v) one chapter, provided it is no more than 20 per cent of a book; and (b) except where otherwise stated, make and distribute the num- ber of copies of published works in the repertoire that are (i) sufficient to permit each student to have one copy only for his or her personal use and each teacher to have two copies, (ii) required for administrative purposes, including communi- cation of information to parents, school advisory/parent coun- cils and other members of the community served by an educa- tional institution, and (iii) a reasonable number of copies for on-site consultation in a library or loan by a library.

(iii) en nombre raisonnable pour une bibliothèque, en vue de la consultation sur place ou de prêt.

General Prohibitions 4. (1) There shall be no intentional cumulative copying from the same published work in the repertoire beyond the limits set out in paragraph 3(2)(a) for one course of study or program in one school year or over time for retention in files maintained by a library or any individual making copies under the authority of a licensee.

(2) Copies of published works in the repertoire shall not be made for or used in a course pack. (3) Copies of published works in the repertoire shall not be sold (a sale of copies shall not include a transaction whereby a licensee recovers an amount not exceeding the direct cost of producing and distributing copies). (4) Copies of published works in the repertoire shall not be made or used in a manner that would infringe the moral rights of any author, artist or illustrator. (5) Copies of published works in the repertoire shall not be used in connection with products and merchandise, such as posters, T-shirts and mugs, or in advertising or promotional materials for a commercial product or service. Attribution 5. To the extent possible, copies of published works in the reper- toire made pursuant to this tariff shall include, on at least one page, a credit to the author, artist or illustrator, and to the source.

5 documents relatifs aux programmes d’études, de trousses d’ate-lier, d’examens provinciaux et d’autres activités semblables; d) la production d’un nombre raisonnable de copies pour une bibliothèque, en vue de la consultation sur place ou de prêt.

(2) Sous réserve de l’article 4, une commission scolaire, un éta­blissement d’enseignement ou une personne agissant pour leur compte peuvent a) copier jusqu’à 10 pour cent d’une œuvre publiée faisant partie du répertoire, une telle limite pouvant être dépassée lorsqu’il s’agit : (i) d’un article complet ou d’une page intégrale de journal, (ii) d’une nouvelle, d’une pièce, d’un essai, d’un article ou d’un poème complet tiré d’une œuvre publiée contenant d’autres œuvres publiées, (iii) d’une entrée complète tirée d’une encyclopédie, d’une bibliographie annotée, d’un dictionnaire ou d’un ouvrage de référence similaire, (iv) d’une reproduction complète d’œuvre artistique (incluant dessin, tableau, impression, photo ou reproduction de sculp-ture, œuvre d’art architecturale et travail d’artiste), tirée d’une œuvre publiée contenant d’autres œuvres publiées, (v) d’un chapitre complet ne représentant pas plus de 20 pour cent d’un livre; b) sauf indication contraire, produire et distribuer des copies d’œuvres publiées du répertoire (i) en nombre suffisant pour permettre à chaque élève d’avoir une copie seulement pour son usage personnel et à chaque enseignant d’en avoir deux copies, (ii) en nombre nécessaire à des fins administratives, y compris la communication de renseignements à un parent, à un conseil consultatif scolaire, à un comité de parents ou à un autre membre de la collectivité desservie par un établissement d’enseignement,

Interdictions générales 4. (1) Il est interdit de faire intentionnellement des copies cumu­latives à partir de la même œuvre publiée du répertoire, au-delà des limites stipulées à l’alinéa 3(2)a) pour un cours ou un programme d’études à l’intérieur d’une année scolaire, ou durant quelque période que ce soit pour les conserver dans des dossiers maintenus par une bibliothèque ou par une personne faisant des copies pour le compte d’un titulaire de licence.

(2) Il est interdit de copier une œuvre publiée du répertoire pour l’utiliser ou l’insérer dans un recueil de cours. (3) Il est interdit de vendre des copies d’œuvres publiées du répertoire. Il n’y a pas vente lorsque le titulaire de licence recouvre un montant ne dépassant pas le coût direct de production et de dis-tribution de la copie. (4) Il est interdit de faire ou d’utiliser une copie d’œuvres publiées du répertoire de manière à enfreindre le droit moral d’un auteur, d’un artiste ou d’un illustrateur. (5) Il est interdit de se servir de copies d’œuvres publiées du répertoire relativement à des produits et de la marchandise comme des affiches, des tee-shirts et des tasses, ou dans du matériel publi­citaire ou promotionnel pour un produit ou service commercial. Mention de la source 5. Dans la mesure du possible, la copie d’œuvres publiées du répertoire faite aux termes du présent tarif mentionne, sur au moins une page, l’auteur, l’artiste ou l’illustrateur ainsi que la source.

Supplement to the Canada Gazette February 20, 2016 Supplément à la Gazette du Canada Le 20 février 2016 Notification of the Terms and Conditions of Copying 6. Access Copyright may provide, for free, a notice in the form set out in Appendix A. Each licensee shall affix the notice within the immediate vicinity of each photocopier used for making copies in such a way that the notice is readily visible to, and legible by, persons using the photocopier. Royalties 7. (1) The licensee shall pay an annual royalty to Access Copy- right, calculated by multiplying the royalty rate of, (a) for the years 2010 to 2012: $2.46 (b) for the years 2013 to 2015: $2.41 by the number of its full-time equivalent students. (2) Royalties shall be calculated on an annual basis with refer- ence to full-time equivalent student statistics provided pursuant to subsection 8(4). Reporting and Payment 8. (1) Royalties shall be payable in two equal instalments. (2) The first instalment shall be paid on or before the later of April 30 of each year and 60 days after the licensee has received the invoice required pursuant to subsection 8(5) in respect of that instalment. (3) The second instalment shall be paid on or before the later of October 31 of each year and 60 days after the licensee has received the invoice required pursuant to subsection 8(5) in respect of that instalment. (4) The licensee shall deliver to Access Copyright a written notice specifying the number of full-time equivalent students, as of the FTE determination date, in the current school year by no later than January 31 of each school year. (5) Access Copyright shall issue to the licensee invoices setting out the manner in which the royalties were calculated and the amounts payable on each of the instalment dates specified in sub- sections 8(2) and 8(3).

(6) Royalties payable under this tariff are exclusive of any fed- eral, provincial, or other governmental taxes.

Interest on Late Payments 9. Any amount not received by the due date shall bear interest from that date until the date the amount is received. Interest shall be calculated daily, at a rate equal to one per cent above the Bank Rate effective on the last day of the previous month (as published by the Bank of Canada). Interest shall not compound.

Bibliographic Surveys 10. (1) Once every school year, Access Copyright may advise all licensees of its intention to conduct a bibliographic survey in edu- cational institutions under their authority.

(2) Within 10 days of receiving a notice pursuant to subsec- tion 10(1), a licensee shall provide to Access Copyright the name, address, grade levels and enrolment of each educational institution that is under its authority. (3) Within 10 days of receiving the last list requested pursuant to subsection 10(2), Access Copyright shall provide to each licensee a list of the educational institutions under its authority that Access Copyright intends to include in the survey.

6 Avis à l’égard des modalités de copie 6. Access Copyright peut fournir gratuitement un avis sous la forme établie à l’Annexe A. Chaque titulaire de licence est tenu d’apposer cet avis à proximité immédiate de chaque photocopieur servant à faire des copies, et ce, d’une manière permettant qu’il soit visible et lisible pour les personnes utilisant le photocopieur. Redevances 7. (1) Le titulaire de licence verse à Access Copyright une rede-vance annuelle calculée en multipliant le taux de redevance de, a) pour les années 2010 à 2012 : 2,46 $ b) pour les années 2013 à 2015 : 2,41 $ par le nombre de ses ÉTP. (2) La redevance est établie sur une base annuelle, en fonction des données statistiques relatives aux élèves équivalents temps plein fournies conformément au paragraphe 8(4). Établissement de rapports et paiement 8. (1) Les redevances sont payables en deux versements égaux. (2) Le premier versement est effectué au plus tard le 30 avril ou 60 jours après que le titulaire de licence ait reçu la facture prévue au paragraphe 8(5) établissant ce versement, selon la dernière des éventualités. (3) Le deuxième versement est effectué au plus tard le 31 octobre ou 60 jours après que le titulaire de licence ait reçu la facture pré-vue au paragraphe 8(5) établissant ce versement, selon la dernière des éventualités. (4) Au plus tard le 31 janvier de chaque année scolaire, le titu­laire de licence fait parvenir à Access Copyright un avis écrit indi­quant le nombre d’élèves équivalents temps plein à la date de déter­mination de l’ÉTP pour l’année scolaire en cours. (5) Access Copyright émet au titulaire de licence une facture indiquant la façon dont les redevances ont été établies et le montant à payer aux dates prévues aux paragraphes 8(2) et 8(3).