Tarifs homologués

Supplement Canada Gazette, Part I July 6, 2013 COPYRIGHT BOARD Statement of Royalties to Be Collected by SODRAC for the Reproduction, in Canada, of Musical Works Embedded into Cinematographic Works for the Purpose of Distributing Copies of These Cinematographic Works for Private Use or for Theatrical Exhibition Tariff No. 5 (2009-2012) [Redetermination] Supplément Gazette du Canada, Partie I Le 6 juillet 2013 COMMISSION DU DROIT D’AUTEUR Tarif des redevances à percevoir par la SODRAC pour la reproduction, au Canada, d’œuvres musicales incorporées à des œuvres cinématographiques en vue de la distribution de copies de ces œuvres cinématographiques pour usage privé ou en salle Tarif n o 5 (2009-2012) [Réexamen]

Le 6 juillet 2013 COPYRIGHT BOARD FILE: Reproduction of Musical Works 2009-2012 Statement of Royalties to Be Collected by SODRAC for the Reproduction, in Canada, of Musical Works Embedded into Cinematographic Works for the Purpose of Distributing Copies of These Cinematographic Works for Private Use or for Theatrical Exhibition for the Years 2009-2012 In accordance with section 70.15 of the Copyright Act, the Copyright Board has certified and hereby publishes the statement of royalties to be collected by the Society for Reproduction Rights of Authors, Composers and Publishers in Canada (SODRAC) for the reproduction, in Canada, of musical works embedded into cinematographic works for the purpose of distrib- uting copies of these cinematographic works for private use or for theatrical exhibition for the years 2009-2012. Note : This tariff replaces the tariff that the Board certified on November 2, 2012, and suspended on December 20, 2012. Ottawa, July 6, 2013 GILLES M CDOUGALL Secretary General 56 Sparks Street, Suite 800 Ottawa, Ontario K1A 0C9 613-952-8624 (telephone) gilles.mcdougall@cb-cda.gc.ca (email) Supplément à la Gazette du Canada 3 COMMISSION DU DROIT D’AUTEUR DOSSIER : Reproduction d’œuvres musicales 2009-2012 Tarif des redevances à percevoir par la SODRAC pour la reproduction, au Canada, d’œuvres musicales incorporées à des œuvres cinématographiques en vue de la distribution de copies de ces œuvres cinématographiques pour usage privé ou en salle pour les années 2009 à 2012 Conformément à l’article 70.15 de la Loi sur le droit d’auteur, la Commission du droit d’auteur a homologué et publie le tarif des redevances que la Société du droit de reproduction des au- teurs, compositeurs et éditeurs au Canada (SODRAC) peut perce- voir pour la reproduction, au Canada, d’œuvres musicales incor- porées à des œuvres cinématographiques en vue de la distribution de copies de ces œuvres cinématographiques pour usage privé ou en salle pour les années 2009 à 2012. Note : Le présent tarif remplace celui que la Commission avait homo- logué le 2 novembre 2012, et suspendu le 20 décembre 2012. Ottawa, le 6 juillet 2013 Le secrétaire général GILLES M CDOUGALL 56, rue Sparks, Bureau 800 Ottawa (Ontario) K1A 0C9 613-952-8624 (téléphone) gilles.mcdougall@cb-cda.gc.ca (courriel)

4 Supplement to the Canada Gazette STATEMENT OF ROYALTIES TO BE COLLECTED BY SODRAC FOR THE YEARS 2009 TO 2012 Tariff No. 5 REPRODUCTION OF MUSICAL WORKS EMBEDDED INTO CINEMATOGRAPHIC WORKS FOR THE PURPOSE OF DISTRIBUTING COPIES OF THESE CINEMATOGRAPHIC WORKS FOR PRIVATE USE OR FOR THEATRICAL EXHIBITION Short Title 1. This tariff may be cited as SODRAC Tariff No. 5 (Reproduc- tion of Musical Works in Cinematographic Works for Private Use or for Theatrical Exhibition), 2009-2012. Definitions 2. In this tariff, “audiovisual work” means a movie, television program or other cinematographic work irrespective of its initial intended use, but excludes a work where the main content is music such as a concert, variety show, video-clip or workout show; (« œuvre audiovisuelle ») “repertoire” means the musical works for which SODRAC is entitled to grant a licence pursuant to section 3; (« répertoire ») “semester” means from January 1 to June 30 and from July 1 to December 31; (« semestre ») “SODRAC” means the Society for Reproduction Rights of Authors, Composers and Publishers in Canada (SODRAC) Inc. and SODRAC 2003 Inc., acting jointly and severally. (« SODRAC ») Application 3. A distributor who complies with this tariff shall be entitled to reproduce onto a copy of an audiovisual work a musical work of the repertoire already embedded into that audiovisual work, or to authorize such reproduction, (a) for the purpose of selling or renting DVDs or other physical copies of the audiovisual work, with or without additional con- tent, to consumers for private use; and (b) in connection with the public exhibition of the audiovisual work or of a trailer of the audiovisual work. Restrictions 4. (1) This tariff only authorizes the reproduction of a musical work in association with the same images with which the musical work was embedded in the audiovisual work. (2) This tariff does not apply to downloading, streaming or video on demand. Paragraph 3(a): Alternative Tariff Arrangements and Elections 5. (1) A distributor may pay royalties for reproductions made pursuant to paragraph 3(a) pursuant to section 6 or section 7. (2) A distributor shall pay royalties pursuant to section 7 unless the distributor notifies SODRAC, before January 1 of a year, that the distributor has elected to pay royalties pursuant to section 6 for that and subsequent years. (3) A distributor who has elected to pay royalties pursuant to section 6 continues to do so until the distributor notifies SODRAC, before January 1 of a year, of the distributor’s election to pay royalties pursuant to section 7 for that and subsequent years. July 6, 2013 TARIF DES REDEVANCES À PERCEVOIR PAR LA SODRAC POUR LES ANNÉES 2009 À 2012 Tarif n o 5 REPRODUCTION D’ŒUVRES MUSICALES INCORPORÉES À DES ŒUVRES CINÉMATOGRAPHIQUES EN VUE DE LA DISTRIBUTION DE COPIES DE CES ŒUVRES CINÉMATOGRAPHIQUES POUR USAGE PRIVÉ OU EN SALLE Titre abrégé 1. Tarif n o 5 de la SODRAC (reproduction d’œuvres musicales dans des œuvres cinématographiques pour usage privé ou en salle), 2009-2012. Définitions 2. Les définitions qui suivent s’appliquent au présent tarif. « œuvre audiovisuelle » Film, émission de télévision ou autre œuvre cinématographique, sans égard à son objet initial, à l’exclusion d’une œuvre à prédominance musicale tels un concert, une émission de variétés, un vidéoclip ou une émission d’exer- cices physiques; (“audiovisual work”) « répertoire » Œuvres musicales pour lesquelles la SODRAC est autorisée à émettre une licence en vertu de l’article 3; (“repertoire”) « semestre » Du 1 er janvier au 30 juin et du 1 er juillet au 31 dé- cembre; (“semester”) « SODRAC » Société du droit de reproduction des auteurs, com- positeurs et éditeurs au Canada (SODRAC) inc. et SODRAC 2003 inc., agissant de façon conjointe et solidaire. (“SODRAC”) Application 3. Le distributeur qui se conforme au présent tarif peut repro- duire dans une copie d’une œuvre audiovisuelle une œuvre musi- cale du répertoire déjà incorporée à cette œuvre audiovisuelle, ou autoriser telle reproduction, a) en vue de la vente ou de la location d’un DVD ou d’une au- tre copie physique de cette œuvre audiovisuelle, avec ou sans contenu additionnel, à un consommateur pour usage privé; b) en vue de la présentation en salle de l’œuvre audiovisuelle ou d’un film-annonce de cette œuvre. Restrictions 4. (1) Le présent tarif autorise la reproduction d’une œuvre mu- sicale uniquement pour l’associer aux même images que celles qui accompagnent l’œuvre musicale dans l’œuvre audiovisuelle. (2) Le présent tarif ne s’applique pas au téléchargement, à la diffusion en continu ou à la vidéo sur demande. Alinéa 3a) : choix du tarif et conséquences 5. (1) Un distributeur peut verser ses redevances pour les re- productions visées à l’alinéa 3a) en vertu de l’article 6 ou de l’article 7. (2) Un distributeur verse ses redevances en vertu de l’article 7 à moins qu’il avise la SODRAC, avant le 1 er janvier d’une année, de sa décision de verser ses redevances en vertu de l’article 6 pendant cette année et par la suite. (3) Le distributeur qui a choisi de verser ses redevances en ver- tu de l’article 6 continue de le faire jusqu’à ce qu’il avise la SODRAC, avant le 1 er janvier d’une année, de sa décision de ver- ser ses redevances en vertu de l’article 7 pendant cette année et par la suite.

Le 6 juillet 2013 6. (1) For reproductions made pursuant to paragraph 3(a), a distributor shall pay to SODRAC, for each minute of music re- quiring a licence from SODRAC, a royalty calculated pursuant to the following table: Per-minute rate, per copy of program Foreground music Background music or product (including themes) (including transitions) First 15 minutes 1.44¢ 0.58¢ Next 15 minutes 0.87¢ 0.35¢ Each additional minute 0.52¢ 0.21¢ (2) Where SODRAC administers only part of the rights in a musical work, the applicable rate is the relevant rate multiplied by SODRAC’s share in the musical work. (3) A 40 per cent discount applies to commissioned music. (4) Royalties owing for a product (box set) comprising several television programs are calculated on the basis of the product’s entire content. 7. For reproductions made pursuant to paragraph 3(a), a dis- tributor shall pay to SODRAC, in respect of music requiring a licence from SODRAC, a royalty calculated pursuant to the fol- lowing table: Amount of music requiring a SODRAC licence Royalty per copy No more than 5 minutes 2.39¢ More than 5 and no more than 10 minutes 6.36¢ More than 10 and no more than 20 minutes 11.85¢ More than 20 and no more than 30 minutes 16.97¢ More than 30 and no more than 45 minutes 21.43¢ More than 45 and no more than 60 minutes 25.74¢ 8. Notwithstanding subsection 6(1) or section 7, a distributor is entitled to provide, royalty-free, one promotional copy for each 9 copies of an audiovisual work sold, up to a total of 300. Paragraph 3(b): Royalties 9. For reproductions made pursuant to paragraph 3(b), a dis- tributor shall pay to SODRAC $100 per year. Taxes 10. All royalties payable under this tariff are exclusive of any federal, provincial or other governmental taxes or levies of any kind. Reporting and Payment Requirements 11. (1) No later than 30 days after the end of the semester during which a distributor first delivers an audiovisual work dir- ectly or indirectly for sale or rental to consumers for private use, the distributor shall provide to SODRAC, with respect to that audiovisual work, (a) the name, address, telephone number, fax number and email address of the distributor; (b) a physical or digital copy of the work and of its cover; (c) the reference number or numbers assigned to the audio- visual work by the distributor; and (d) if available, the musical cue sheet for the audiovisual work. Supplément à la Gazette du Canada 5 6. (1) Pour les reproductions visées à l’alinéa 3a), le distribu- teur verse à la SODRAC, pour chaque minute de musique néces- sitant une licence de la SODRAC, la redevance établie confor- mément au tableau suivant : Taux à la minute, par copie d’émission ou de Musique de premier plan Musique de fond produit (incluant thèmes) (incluant transitions) Pour les 15 premières 1,44 ¢ 0,58 ¢ minutes Pour les 15 minutes 0,87 ¢ 0,35 ¢ suivantes Par la suite 0,52 ¢ 0,21 ¢ (2) Si la SODRAC n’administre qu’une partie des droits sur une œuvre musicale, le taux applicable est le taux pertinent multi- plié par la part que la SODRAC détient. (3) Les redevances sont escomptées de 40 pour cent pour la musique de commande. (4) Les redevances pour un produit (coffret) comportant plu- sieurs émissions de télévision sont calculées en fonction de tout le contenu du produit. 7. Pour les reproductions visées à l’alinéa 3a), le distributeur verse à la SODRAC, à l’égard de la musique nécessitant une li- cence de la SODRAC, la redevance établie conformément au tableau suivant : Quantité de musique nécessitant une licence de la SODRAC Redevance par copie Pas plus de 5 minutes 2,39 ¢ Plus de 5 et pas plus de 10 minutes 6,36 ¢ Plus de 10 et pas plus de 20 minutes 11,85 ¢ Plus de 20 et pas plus de 30 minutes 16,97 ¢ Plus de 30 et pas plus de 45 minutes 21,43 ¢ Plus de 45 et pas plus de 60 minutes 25,74 ¢ 8. Malgré le paragraphe 6(1) et l’article 7, le distributeur peut livrer une copie promotionnelle pour chaque 9 copies vendues de l’œuvre audiovisuelle, jusqu’à concurrence de 300, sans verser de redevances. Alinéa 3b) : redevances 9. Pour les reproductions visées à l’alinéa 3b), le distributeur verse à la SODRAC 100 $ par année. Taxes 10. Les redevances exigibles en vertu du présent tarif ne com- prennent ni les taxes fédérales, provinciales ou autres, ni les pré- lèvements d’autres genres qui pourraient s’appliquer. Exigences de rapport et de paiement 11. (1) Au plus tard 30 jours après la fin du semestre durant le- quel un distributeur livre pour la première fois, directement ou non, une œuvre audiovisuelle pour vente ou location à un consommateur pour usage privé, le distributeur fournit à la SODRAC, à l’égard de cette œuvre audiovisuelle : a) le nom, l’adresse, les numéros de téléphone et de télécopieur et l’adresse de courriel du distributeur; b) un exemplaire physique ou numérique de l’œuvre et de sa jaquette; c) chaque numéro de référence que le distributeur attribue à l’œuvre; d) s’il est disponible, le rapport de contenu musical de l’œuvre.

6 Supplement to the Canada Gazette (2) Using the information received pursuant to subsection (1) and any other information at its disposal, SODRAC shall make reasonable efforts to determine the information required to calcu- late and distribute the royalties payable pursuant to section 6 or 7. (3) A distributor who does not supply a musical cue sheet pur- suant to paragraph (1)(d) shall collaborate with SODRAC if SODRAC attempts to secure the cue sheet from anyone, includ- ing the producer of the audiovisual work, other than another col- lective society. If SODRAC does not receive the cue sheet despite such collaboration, the distributor shall provide to SODRAC, if available, (a) the title or titles under which the audiovisual work is of- fered by the distributor; (b) the original title; (c) if the audiovisual work is part of a series, the number or title of the episode; (d) the ISAN code; (e) the name of the producer or, if not known, the name of the person from whom the distributor secured the distribution rights; (f) the title of each musical work embedded into the audiovis- ual work; (g) the name of the author and composer of each musical work; (h) the duration of each musical work; and (i) the type of use of each musical work (background, feature, theme). (4) A distributor shall provide the information set out in sub- section (1) or (3) with respect to each otherwise identical audio- visual work if the musical content in each such work is different. (5) If the information supplied pursuant to subsection (1), (3) or (4) does not allow SODRAC to reasonably proceed to the dis- tribution of royalties, SODRAC, after first conducting its own reasonable search, may further inquire from the distributor who will make reasonable efforts to supply any further, relevant in- formation to assist SODRAC in its royalty distribution, including (a) any alternate title, whether in the original language or not; (b) the country, year and type of production; (c ) the theatrical or other release date; and (d) the name of the director. 12. (1) As soon as possible after receiving the information set out in section 11, SODRAC shall notify the distributor of those audiovisual works for which a SODRAC licence is required. With respect to such works, SODRAC shall also provide to the dis- tributor a report setting out (a) each musical work embedded in the audiovisual work; (b) the duration of each musical work; (c) for each musical work requiring a SODRAC licence, an indication to that effect; (d) if SODRAC administers only part of the rights in a musical work, the fraction of rights SODRAC administers; and (e) the amount of royalties payable to SODRAC for each copy of the audiovisual work sold. (2) At least once each semester, SODRAC shall provide a new report with respect to audiovisual works for which the informa- tion set out in paragraph (1)(c) or (d) has changed. July 6, 2013 (2) À partir des renseignements fournis en vertu du paragra- phe (1) et de ce dont elle dispose par ailleurs, la SODRAC s’efforce raisonnablement d’établir les renseignements dont elle a besoin pour calculer et répartir les redevances payables en vertu de l’article 6 ou 7. (3) Le distributeur qui ne fournit pas le rapport de contenu mu- sical visé à l’alinéa (1)d) collabore avec la SODRAC si cette der- nière cherche à obtenir un tel rapport d’un tiers, y compris le pro- ducteur de l’œuvre audiovisuelle mais à l’exclusion d’une autre société de gestion. Si, malgré une telle collaboration, la SODRAC ne reçoit pas un tel rapport, le distributeur fournit à la SODRAC, si l’information est disponible : a) chacun des titres en vertu desquels le distributeur offre l’œuvre audiovisuelle; b) son titre original; c) le titre ou numéro de l’œuvre audiovisuelle faisant partie d’une série; d) le numéro ISAN; e) le nom du producteur ou, si ce nom est inconnu, celui de la personne auprès de laquelle le distributeur a acquis les droits de distribution; f) le titre de chaque œuvre musicale incorporée à l’œuvre audiovisuelle; g) le nom de l’auteur et du compositeur de chaque œuvre musicale; h) la durée de chaque œuvre musicale; i) le type d’utilisation (fond, premier plan, thème) de chaque œuvre musicale. (4) Le distributeur fournit les renseignements visés aux para- graphes (1) ou (3) à l’égard de chaque œuvre audiovisuelle par ailleurs identique à une autre si leur contenu musical diffère. (5) Si les renseignements que la SODRAC reçoit en vertu des paragraphes (1), (3) ou (4) ne lui permettent pas de procéder à une répartition raisonnable des redevances, cette dernière peut, après avoir elle-même mené des recherches raisonnables, demander au distributeur de faire des efforts raisonnables pour lui fournir un supplément d’information pertinente pour l’aider dans la réparti- tion des redevances, y compris : a) un titre alternatif, que ce soit ou non en langue originale; b) le pays, l’année et le type de production; c) la date de première diffusion en salle ou ailleurs; d) le nom du réalisateur. 12. (1) Dès que possible après avoir reçu les renseignements énumérés à l’article 11, la SODRAC avise le distributeur du titre des œuvres audiovisuelles qui comprennent une œuvre nécessitant une licence de la SODRAC, accompagné d’un rapport indiquant, pour chacune de ces œuvres audiovisuelles : a) chacune des œuvres musicales incorporées dans l’œuvre audiovisuelle; b) la durée de chaque œuvre musicale; c) à l’égard de chacune des œuvres musicales nécessitant une licence de la SODRAC, une indication à cet effet; d) si la SODRAC administre seulement une partie des droits sur une œuvre musicale, la fraction qu’elle administre; e) le montant de redevances payable à la SODRAC pour cha- que copie vendue de l’œuvre audiovisuelle. (2) Au moins une fois par semestre, la SODRAC fournit un nouveau rapport à l’égard des œuvres audiovisuelles à l’égard desquelles les renseignements visés aux alinéas (1)c) ou d) ont changé.

Le 6 juillet 2013 13. (1) No later than 60 days after the end of a semester, a dis- tributor shall provide to SODRAC, with respect to each audiovis- ual work that is mentioned in a report received pursuant to sec- tion 12 before the end of the semester and a copy of which was sold during the semester, the following information relating to that semester: (a) the reference number or numbers assigned to it by the distributor; (b) the title or titles under which it is offered by the distributor; (c) if already supplied, the ISAN code; (d) the number of copies sold; (e) the number of promotional copies delivered; and (f) if the audiovisual work was withdrawn from the catalogue during the semester, a mention to this effect. (2) A distributor shall forward to SODRAC the royalties pay- able in respect of a copy at the same time as the distributor sends the information set out in subsection (1) in respect of that copy. (3) Royalties payable pursuant to section 9 are due no later than January 31 of the relevant year. Repertoire Disputes 14. (1) A distributor who disputes the indication in a report re- ceived pursuant to section 12 that a musical work requires a SODRAC licence shall provide to SODRAC the information on which the distributor relies to conclude that the licence is not required, unless the information was provided earlier. (2) A distributor who disputes the indication more than 20 days after receiving a report pursuant to section 12 is not entitled to interest on the amounts owed to the distributor. Accounts and Records 15. (1) A distributor and SODRAC shall keep and preserve, for a period of four years after the end of the semester to which they relate, records from which the information set out in sections 11 to 13 can be readily ascertained. (2) SODRAC may audit these records at any time during the period set out in subsection (1) on notice of 10 business days and during normal business hours. (3) SODRAC shall, upon receipt, supply to the distributor a copy of the audit report. (4) If an audit discloses that royalties have been understated in any semester by more than 10 per cent, the distributor shall pay the reasonable costs of the audit within 30 days of the demand for such payment. Confidentiality 16. (1) Subject to subsections (2) and (3), SODRAC shall treat in confidence information received from a distributor pursuant to this tariff, unless the distributor who supplied the information co nsents in writing to the information being treated otherwise. (2) SODRAC may share information referred to in subsec- tion (1) (a) with the Copyright Board; (b) in connection with proceedings before the Copyright Board, if SODRAC has first provided a reasonable opportunity for the distributor providing the information to request a confidential- ity order; (c) to the extent required to effect the distribution of royalties, with a collective society or with a royalty claimant; or (d) if ordered by law. Supplément à la Gazette du Canada 7 13. (1) Au plus tard 60 jours après la fin du semestre, le distri- buteur fournit à la SODRAC, à l’égard de chacune des œuvres audiovisuelles visées dans un rapport reçu en vertu de l’article 12 avant la fin du semestre et dont copie a été vendue durant le se- mestre, les renseignements suivants pour ce semestre : a) chaque numéro de référence que le distributeur attribue à l’œuvre audiovisuelle; b) chacun des titres en vertu desquels le distributeur offre l’œuvre audiovisuelle; c) le numéro ISAN, s’il a déjà été fourni; d) le nombre de copies vendues; e) le nombre de copies promotionnelles livrées; f) si l’œuvre audiovisuelle a été retirée du catalogue durant le semestre, une mention à cet effet. (2) Le distributeur remet à la SODRAC les redevances paya- bles à l’égard d’une copie en même temps que les renseignements visés au paragraphe (1) à l’égard de cette même copie. (3) Les redevances exigibles en vertu de l’article 9 sont versées au plus tard le 31 janvier de l’année visée. Contestation du répertoire 14. (1) Le distributeur qui conteste l’indication dans un rapport reçu en vertu de l’article 12 à l’effet qu’une œuvre musicale né- cessite une licence de la SODRAC fournit à cette dernière les renseignements sur lesquels le distributeur se fonde pour soutenir qu’une telle licence est superflue, à moins que ces renseignements aient été fournis auparavant. (2) Le distributeur qui conteste l’indication plus de 20 jours après avoir reçu un rapport en vertu de l’article 12 n’a pas droit aux intérêts sur les montants qui lui sont dus. Registres et vérifications 15. (1) Le distributeur et la SODRAC tiennent et conservent, durant quatre années après la fin du semestre auquel ils se rappor- tent, les registres permettant de déterminer facilement les rensei- gnements prévus aux articles 11 à 13. (2) La SODRAC peut vérifier ces registres à tout moment du- rant la période visée au paragraphe (1) durant les heures réguliè- res de bureau et moyennant un préavis de 10 jours ouvrables. (3) Dès qu’elle reçoit un rapport de vérification, la SODRAC en fait parvenir une copie au distributeur. (4) Si la vérification révèle que les redevances ont été sous- estimées de plus de 10 pour cent pour un semestre quelconque, le distributeur en acquitte les coûts raisonnables dans les 30 jours suivant la date à laquelle on lui en fait la demande. Traitement confidentiel 16. (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), la SODRAC garde confidentiels les renseignements qu’un distributeur lui transmet en application du présent tarif, à moins que le distribu- teur ne consente par écrit à ce qu’il en soit autrement. (2) La SODRAC peut communiquer les renseignements visés au paragraphe (1) : a) à la Commission du droit d’auteur; b) dans le cadre d’une affaire portée devant la Commission du droit d’auteur, si la SODRAC a préalablement donné au distri- buteur qui fournit les renseignements l’occasion raisonnable de demander une ordonnance de confidentialité; c) à une autre société de gestion ou à une personne qui de- mande le versement de redevances, dans la mesure où cela est nécessaire pour effectuer la répartition; d) si la loi l’y oblige.